Ce large choix d'outils et de services permet d'estimer les coûts et les besoins d'impression selon la problématique de l'utilisateur :
• PCM (Proactive Consumables Management) : réapprovisionnement automatique des consommables
• SAVE (Self Assessment Value Estimator) : estimation des dépenses de coût à la page
• XOPA (Xerox Office Productivity Advisor) : optimisation de la production documentaire

PCM est un outil logiciel online permettant de gérer en temps réel son approvisionnement en consommables. Avant que ces derniers ne soient épuisés, un menu contextuel propose de se fournir directement auprès du fournisseur référent. Automatiquement connecté à la page Web de son revendeur l'utilisateur commande directement ses consommables en ligne.

En complément de PagePack, Xerox annonce également ce jour la disponibilité de SAVE, service en ligne gratuit disponible depuis les sites web des partenaires accrédités, SAVE aide les clients à déterminer s'il est intéressant pour eux de contracter une offre de coût à la page grâce à une meilleure évaluation de leurs besoins d'impression.

Le troisième pilier de la stratégie de Xerox est la mise à jour de XOPA, un service en ligne destiné à optimiser les réductions de l'ensemble des coûts liés à la production de documents. En prenant en compte toutes les catégories de coûts tels que les équipements, la maintenance, les consommables, le financement, la productivité, l'infrastructure ainsi que le support, XOPA permet aux entreprises de disposer d'une évaluation précise – le coût total de possession (TCO) – de leurs coûts de production de documents.